Đột lỗ giấy là thao tác dùng dụng cụ cầm tay hoặc để bàn đục lỗ tài liệu theo khoảng cách chuẩn để lưu vào bìa còng, file kẹp lỗ trong hồ sơ văn phòng nhà máy. Loại phổ biến nhất đục 2 lỗ theo khoảng cách tiêu chuẩn văn phòng, ngoài ra còn loại nhiều lỗ dùng cho sổ lò xo hoặc hệ thống lưu trữ riêng của từng đơn vị. BAMBUMRO cung cấp dụng cụ đột lỗ nhiều sức chứa giấy, từ loại nhỏ gọn cho bàn làm việc đến loại công suất lớn cho phòng hành chính, lưỡi đục thép cứng, dùng bền với khối lượng tài liệu lớn. Hàng có sẵn, giao nhanh cho bộ phận văn phòng nhà máy.
Dụng cụ đột lỗ là gì? Cấu tạo và nguyên lý làm việc
Dụng cụ đột lỗ (hole punch) gồm lưỡi đục thép hình trụ đặt trên tấm đế có lỗ thoát, khi ấn cần bấm, lưỡi đục xuyên qua tập giấy tạo lỗ tròn đúng vị trí. Loại 2 lỗ có hai lưỡi cố định theo khoảng cách chuẩn, còn loại nhiều lỗ cho phép điều chỉnh số lỗ và khoảng cách tùy theo hệ thống bìa lưu trữ sử dụng.
Điểm phân biệt kỹ thuật quan trọng nhất là sức chứa giấy (số tờ đục được một lần) phải phù hợp khối lượng tài liệu thực tế — loại để bàn cỡ nhỏ thường chỉ đục được ít tờ mỗi lần, trong khi loại công suất lớn cho phòng hành chính đục được nhiều tờ hơn đáng kể, giảm số lần thao tác khi xử lý hồ sơ số lượng lớn.
Thông số kỹ thuật và quy cách cung cấp
| Tiêu chuẩn | ISO 216 (khổ giấy A4); khoảng cách lỗ theo chuẩn văn phòng phổ biến tại Việt Nam |
|---|---|
| Số lỗ đục | 2 lỗ (phổ biến) hoặc nhiều lỗ tùy model |
| Sức chứa giấy | Theo từng model, từ loại để bàn nhỏ đến loại công suất lớn — tra catalogue nhà sản xuất |
| Đường kính lỗ | Theo chuẩn văn phòng phổ biến — tra catalogue nhà sản xuất |
| Vật liệu lưỡi đục | Thép hợp kim cứng, chống mòn khi dùng liên tục |
| Vật liệu thân/đế | Kim loại hoặc nhựa kỹ thuật tùy dòng sản phẩm |
| Cữ định vị giấy | Có vạch canh khổ giấy A4 trên hầu hết các model |
| Thương hiệu phân phối | Leitz, Rexel, Swingline — kèm các nguồn OEM tương đương theo đúng tiêu chuẩn và quy cách yêu cầu |
| Chứng từ | CO, CQ theo lô hàng khi có yêu cầu |
| Quy cách đóng gói | Hộp 1 cái hoặc theo thùng số lượng lớn cho đặt hàng văn phòng |
Tiêu chuẩn tham chiếu
- ISO 216 – Khổ giấy A4 tiêu chuẩn, khoảng cách lỗ đục thiết kế tương thích khổ giấy này
- Khoảng cách lỗ theo chuẩn văn phòng phổ biến tại Việt Nam — tương thích bìa còng, file kẹp thông dụng
- Không có mã tiêu chuẩn quốc tế bắt buộc riêng cho dụng cụ đột lỗ văn phòng — chọn theo hệ thống lưu trữ hồ sơ hiện có của đơn vị
- Tra catalogue nhà sản xuất để xác nhận đường kính lỗ và sức chứa giấy cụ thể từng model
Ứng dụng trong nhà máy FDI
- Hành chính-nhân sự nhà máy: đục lỗ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động để lưu vào bìa còng theo quy định lưu trữ.
- Phòng QA/QC & ISO: đục lỗ tài liệu quy trình, biểu mẫu kiểm soát chất lượng để lưu hồ sơ audit.
- Kế toán & kho vận: đục lỗ chứng từ, phiếu nhập xuất kho để lưu trữ theo tháng, theo lô hàng.
- Phòng kỹ thuật & bảo trì: đục lỗ bản vẽ in giấy, tài liệu hướng dẫn vận hành máy để lưu vào file kỹ thuật.
- Văn phòng đại diện & hành chính chung: đục lỗ tài liệu họp, công văn hàng ngày phục vụ lưu trữ nội bộ.
Tiêu chí chọn đúng ngay từ lần đặt hàng đầu tiên
- Chọn sức chứa giấy theo khối lượng hồ sơ thực tế. Văn phòng xử lý ít tài liệu dùng loại để bàn nhỏ gọn là đủ; bộ phận hành chính xử lý khối lượng lớn nên chọn loại công suất cao hơn, tránh phải đục nhiều lần gây chậm và nhanh hỏng lưỡi.
- Kiểm tra khoảng cách lỗ tương thích bìa lưu trữ hiện có. Một số hệ thống bìa còng hoặc file lỗ dùng khoảng cách khác chuẩn phổ biến; nên đối chiếu với bìa đang dùng trước khi mua để tránh lỗ đục không khớp vị trí lưu trữ.
- Không đục vượt sức chứa giấy công bố. Cố đục số tờ nhiều hơn sức chứa khiến lưỡi đục nhanh cùn, cong vênh hoặc lỗ không tròn đều, ảnh hưởng cả những lần đục sau đó.
- Chọn vật liệu thân theo tần suất sử dụng. Thân kim loại bền hơn khi dùng liên tục hàng ngày ở bộ phận hành chính lớn; thân nhựa nhẹ, phù hợp bàn làm việc cá nhân dùng không thường xuyên.
- Vệ sinh khay chứa vụn giấy định kỳ. Vụn giấy tích tụ trong khay chứa lâu ngày có thể làm kẹt cơ cấu đục hoặc giảm sức chứa giấy thực tế mỗi lần bấm, cần đổ bỏ định kỳ theo tần suất sử dụng.
Vì sao nhà máy FDI chọn BAMBUMRO
Một dụng cụ đột lỗ sai sức chứa giấy là cả xấp hồ sơ phải đục lại từng ít một, mất thời gian văn phòng. Đó là lý do các nhà máy FDI phía Nam gom danh mục này về một đầu mối.
- One Source. Toàn bộ danh mục MRO về một hợp đồng, một hóa đơn, một báo cáo — thay cho hàng chục đơn hàng giá trị thấp mỗi tháng.
- VMI Digital. Đặt ngưỡng min–max theo mức tiêu thụ thật của nhà máy và bổ sung trước khi hết, không phải đặt hàng khẩn giữa ca.
- Zero Interruption. Hàng tiêu chuẩn sẵn kho TP.HCM, giao trong ngày cho VSIP, Sóng Thần, Amata, Long Thành, Nhơn Trạch, Long Hậu. Hỗ trợ song ngữ Việt – Hàn.
Câu hỏi thường gặp về dụng cụ đột lỗ
Dụng cụ đột lỗ 2 lỗ có dùng chung được mọi loại bìa còng không?
Phần lớn bìa còng tại Việt Nam dùng khoảng cách lỗ tiêu chuẩn phổ biến nên tương thích, nhưng một số hệ thống lưu trữ riêng của khách hàng nước ngoài có thể dùng khoảng cách khác — nên kiểm tra trước khi đặt số lượng lớn.
Làm sao chọn dụng cụ đột lỗ phù hợp khối lượng hồ sơ lớn?
Nên chọn loại công bố sức chứa giấy cao, thân kim loại chắc chắn, phù hợp bộ phận hành chính hoặc QA/QC xử lý nhiều tài liệu mỗi ngày thay vì loại để bàn cỡ nhỏ.
Lưỡi đục bị cùn có thay được không?
Tùy model, một số dòng cho phép thay lưỡi đục rời, một số phải thay nguyên bộ — nên tham khảo catalogue nhà sản xuất hoặc liên hệ BAMBUMRO để xác nhận trước khi mua.
BAMBUMRO có cung cấp dụng cụ đột lỗ số lượng lớn cho văn phòng nhà máy không?
Có. BAMBUMRO cung cấp theo lô cho bộ phận hành chính, QA/QC, kế toán tại các khu công nghiệp phía Nam, kèm báo giá và chứng từ CO/CQ khi khách hàng cần.
Báo giá và đặt hàng
Gửi danh mục quy cách hoặc bản vẽ để nhận báo giá trong vòng 4 giờ làm việc. Hotline 0902 506 009 (tiếng Việt) · 09.3465.1000 (tiếng Hàn) · Email info@bambumro.com. Chưa rõ quy cách? Để lại số điện thoại ở form phía trên để kỹ thuật gọi lại tư vấn chọn đúng cỡ.


